Assistant(e) Administratif
Date limite de l'offre
17/03/2022
Nom de l’entreprise
ENVEA
Description de l’entreprise
ENVEA est l’une des toutes premières entreprises internationales d’instrumentation, d’analyse et de mesure de l’environnement et des milieux industriels. Depuis sa création en 1978, ENVEA conçoit, fabrique et commercialise des appareils de mesure en continu de l’air ambiant, des émissions et procédés industriels et logiciels de traitement de données. ENVEA possède aujourd’hui une expertise reconnue dans ses domaines de spécialisation avec une présence dans plus de 60 pays. Véritable fleuron de l’industrie française et pionnier de la technologie, ENVEA a placé tout au long de son histoire la préservation de l’environnement et l’innovation durable au service du client au cœur du développement de ses instruments de mesure, de sa stratégie et de ses valeurs fondatrices.
Type de poste
Administration et assistanat, Approvisionnement et logistique
Niveau de diplôme requis
Niveau du poste
Contrat
Lieu du poste
Description du poste
Responsabilités
Sous la responsabilité du Directeur Adjoint du Service Clients, vous réalisez les tâches administratives de cette entité. Vous travaillez en lien avec l’ensemble des équipes du Service Clients (équipes itinérantes, atelier et support technique) mais également avec la Production, l’Administration des Ventes, les Achats et le service Commercial.
A ce titre, vos missions principales consistent à :
• Gérer la logistique des sites clients disposant d’un contrat de maintenance (expédition de pièces détachées et bouteilles de gaz, inventaires, suivi de stocks et de commandes)
• Réceptionner et vérifier les factures d’achats
• Suivre administrativement les dossiers de retour de réparations clients (documents douaniers) et de pièces détachées
• Répondre aux interrogations des clients sur les dossiers en cours (aspects techniques, délais, conditions de paiement)
• Saisir les commandes internes du Service Clients (EPI, outillage, etc…)
• Travailler avec l’atelier sur les dossiers de réparation (création des dossiers, suivi de la réception et de la prise en charge des appareils, suivi des devis)
• Créer les dossiers de réparation Suivre la réception et la prise en charge des appareils
• Transférer les dossiers d’expédition à l’Administration des Ventes
• Suivre les demandes de service dans l’ERP
• Assurer l’interface administrative des techniciens itinérantes
• Former les techniciens itinérants sur l’ERP
Profil
De formation Bac+2 dans le domaine de l’assistanat ou de la logistique, vous disposez d’une expérience d’au moins 2-3 ans sur un poste similaire.
Organisé(e), réactif(-ive) et proactif(-ive), vous êtes reconnu(e) pour votre efficacité, votre sens du service et votre relationnel. Par ailleurs, vous avez une parfaite maîtrise des outils informatiques (ERP et pack office).
Un anglais professionnel (écrit et oral) est nécessaire pour ce poste.
Conditions de travail
Contrat : CDD de 6 mois
Poste basé à Poissy (78)
Rémunération
Salaire selon expérience
Intéressement /participation
Mutuelle
Restauration d’entreprise
