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Assistante Management F/H


Nom de l’entreprise

Schneider Electric


Lieu du poste


Description du poste

Votre rôle :



En tant qu’Assistant(e) Management vous serez rattaché(e) hiérarchiquement au  Process Standardization & Expert Tools VP et fonctionnellement au Offer Data Domain VP.



 



Vos principales missions :



  • Accompagnement des deux leaders : Priorisation des tâches, gestion des contraintes, recherche d’opportunités et réponse aux sollicitations.

  • Gestion de l’agenda : Dynamiser et simplifier l'agenda, organiser des réunions internes et externes, rechercher des informations logistiques (temps de trajet, informations de connexion, actualisation).

  • Préparation et suivi des déplacements : Réserver des billets de train ou d’avion, hôtels et visas, et consolider l’agenda en coordination avec les équipes concernées, pour les déplacements en France et à l’étranger.

  • Événementiel interne : Participer à la conception et à l’organisation des séminaires de l’équipe Service à Paris (réservation de salles de réunion, choix des activités, gestion de l’agenda, suivi des prestataires et gestion du budget).

  • Gestion administrative : Gérer les notes de frais des VP et les factures de l’équipe.

  • Support à l’équipe : Mettre à jour l’annuaire de l’équipe et les listes de diffusion, suivre les demandes de signatures et de validation de documents auprès des VPs.

  • Gestion des commandes : Gérer les commandes de prestations et d’études via Coupa.

  • Back-up ponctuel : Assurer le remplacement ponctuel des autres assistantes de la division Service.





Votre profil :



  • Vous disposez d'une expérience confirmée d'assistanat en environnement multiculturel et dans un Eco système matriciel



 



Vos compétences :



  • Vous maîtrisez couramment l'anglais et le français

  • Le pack office n'a pas de secret pour vous

  • Vous savez construire un réseau et prendre des initiatives

  • Vous êtes autonome, de nature réactive, rigoureuse et organisée

  • Vous possédez de très bonnes capacités d’écoute et de communication orale et écrite

  • Vous savez faire preuve de discrétion et de discernement dans les informations transmises

  • Vous avez démontré une bonne capacité de dialogue avec des interlocuteurs clés (Top management, clients) et d'intégration au sein d'une équipe

  • Vous savez combiner gestion opérationnelle et travaux de fond, et faites preuve de sens du service et de disponibilité

  • Vous possédez une appétence pour l'utilisation des ERP (Concur pour la gestions des notes de frais et COUPA pour  la gestion des achats regroupés) serait un plus 



 



Nous savons que les compétences se manifestent de nombreuses façons et peuvent être basées sur votre expérience de vie. Si vous ne répondez pas nécessairement à toutes les exigences énumérées, nous vous encourageons tout de même à postuler. 





Nous vous offrons :



Notre offre comprend une rémunération attractive et va bien au-delà. ​



 



Si vous rejoignez Schneider Electric voici une idée de tout ce que nous pouvons vous offrir pour vivre la meilleure expérience possible : ​




  • Un salaire compétitif, un bonus individuel ainsi que des primes d’intéressement et de participation récompensant les efforts de chacun ​

  • Un panel d’avantages sociaux qui facilitent la vie: des CSE aux catalogues riches, une mutuelle qui répond à tous les besoins, des plans d’épargne et retraites abondés, un programme d’actionnariat avantageux.  ​

  • Le développement professionnel par la formation, la mobilité et promotion interne (locale et internationale), le partage de compétences, etc. ​

  • Un parcours d’intégration dès votre premier jour pour vous donner les clés de la réussite chez Schneider Electric au sein d’une culture favorisant diversité, épanouissement professionnel et inclusion ​

  • Un équilibre vie privée / vie professionnelle grâce à notre politique de télétravail (jusqu’à 48% du temps télétravaillable, équipement inclus), l'accompagnement de la parentalité, les crèches inter-entreprises…



 



Life is on : rejoignez nous et développez votre impact !





Pourquoi nous ?



Chez Schneider Electric, nous nous engageons à créer un lieu de travail qui ne vous donne pas seulement un emploi mais un but significatif en rejoignant notre mission d'apporter l'énergie et l'efficacité pour permettre la vie, le progrès et le développement durable pour tous.



Nous croyons qu'il faut donner aux membres de notre équipe les moyens d'atteindre leur plein potentiel, en encourageant un sentiment d'appartenance à leur travail.



Nous considérons l'inclusion comme une valeur fondamentale, en veillant à ce que chaque voix soit entendue et valorisée. Nous valorisons les différences et accueillons des personnes de tous horizons. Nous croyons en l'égalité des chances pour tous, partout.



Si vous souhaitez faire partie d'une entreprise où vos contributions comptent vraiment, où vous avez la possibilité de faire la différence et où l'inclusion est valorisée, nous serions ravis d'entendre parler de vous.



Découvrez une carrière enrichissante, inclusive et responsabilisante chez Schneider Electric.



34,2 milliards d'euros de chiffre d'affaires global

+12% de croissance organique

135 000+ employés dans plus de 100 pays

#N° 1 du classement Global 100 des entreprises les plus durables au monde









Vous devez soumettre une demande en ligne pour que votre profil soit pris en considération pour un poste chez nous. Ce poste sera visible jusqu'à ce qu'il soit pourvu.





Schneider Electric aspire à être l'entreprise la plus inclusive et la plus solidaire au monde, en offrant des opportunités équitables à chacun, partout, et en veillant à ce que tous les employés se sentent valorisés et en sécurité pour donner le meilleur d'eux-mêmes.





Nous reflétons la diversité des communautés dans lesquelles nous opérons et nous faisons de la différence l'une de nos valeurs fondamentales. Nous sommes convaincus que nos différences nous rendent plus forts en tant qu'entreprise et en tant qu'individus et nous nous engageons à promouvoir l'inclusion dans tout ce que nous faisons. Cet engagement s'étend à nos candidats et est ancré dans nos pratiques de recrutement.





Pour en savoir plus sur notre engagement en faveur de la diversité, de l'équité et de l'inclusion, cliquez ici et sur notre politique DEI, cliquez ici.





Schneider Electric a pour politique de fournir des possibilités d'emploi et d'avancement égales dans les domaines du recrutement, de l'embauche, de la formation, du transfert et de la promotion de toutes les personnes qualifiées, quelle que soit leur race, religion, couleur, sexe, handicap, origine nationale, ascendance, âge, statut militaire, orientation sexuelle, état matrimonial ou toute autre caractéristique ou conduite légalement protégée.





Agences concernées : Schneider Electric n’accepte pas de curriculum vitæ soumis de façon spontanée et ne sera pas responsable des frais occasionnés par de tels envois.


Site internet

https://ars2.equest.com/?response_id=78b3424cc045e04d6b3550b5f9e8dce4