Assistant(e) Projets
Date limite de l'offre
17/03/2022
Nom de l’entreprise
ENVEA
Description de l’entreprise
ENVEA est l’une des toutes premières entreprises internationales d’instrumentation, d’analyse et de mesure de l’environnement et des milieux industriels. Depuis sa création en 1978, ENVEA conçoit, fabrique et commercialise des appareils de mesure en continu de l’air ambiant, des émissions et procédés industriels et logiciels de traitement de données. ENVEA possède aujourd’hui une expertise reconnue dans ses domaines de spécialisation avec une présence dans plus de 60 pays. Véritable fleuron de l’industrie française et pionnier de la technologie, ENVEA a placé tout au long de son histoire la préservation de l’environnement et l’innovation durable au service du client au cœur du développement de ses instruments de mesure, de sa stratégie et de ses valeurs fondatrices.
Type de poste
Administration et assistanat, Gestion de projet
Niveau de diplôme requis
Niveau du poste
Contrat
Lieu du poste
Description du poste
Sous la responsabilité du Directeur R&D, vous travaillez en lien avec les chefs de projet et les Ingénieurs métiers et réalisez l’interface avec les autres services : Achats, production, service client et Comptabilité.
A ce titre, vos missions principales consistent à :
• Gérer les commandes de pièces afin de réaliser les prototypes en lien avec le service Achats
• Réaliser le suivi des commandes et réaliser l’interface auprès des fournisseurs
• Valider les factures des différentes commandes et les transmettre au service Comptabilité
• Assurer la gestion administrative de projets conventionnés (montage des projets, bilan des dépenses à chaque étape...)
• Participer au suivi documentaire dans le cadre d’audits/certification (dossier sécurité électrique, etc.)
• Participer à la constitution de dossiers Crédit Impôt Recherche (CIR)
• Organiser les différents évènements du service
• Participer aux réunions d’avancée de projets, à l’organisation et au suivi des livrables des projets, diffuser les comptes rendus
• Accompagner l’ensemble du service sur les demandes administratives diverses
• Réaliser le support pour les suivis de prêts (rédaction de conventions de prêts, organisation de l’expédition du matériel), inventaires, équipements
• Gérer l’outil de planification des tâches de l’équipe R&D
Profil
De formation Bac+2 dans le domaine de l’assistanat ou des achats, vous disposez d’une expérience d’au moins 2-3 ans sur un poste similaire.
Organisé(e), réactif(-ive) et proactif(-ive), vous êtes reconnu(e) pour votre efficacité, votre sens du service et votre relationnel. Par ailleurs, vous avez une parfaite maîtrise des outils informatiques (ERP et pack office).
La maîtrise de l’anglais est un atout pour ce poste.
Conditions de travail
Contrat : CDD de 6 mois
Poste basé à Poissy (78)
Rémunération
Salaire selon expérience
Intéressement /participation
Mutuelle
Restauration d’entreprise
